Simplifica la Organización de tu Evento:
Automatiza la Confirmación de Asistencia
¡Planificar un evento nunca fue tan fácil!
Con nuestra solución integral de RSVP compuesta de un completo Formulario y una Planilla de Invitados, tu organización de eventos alcanzará un nuevo nivel de eficiencia y practicidad.
Descubre las características de la mejor herramienta para tu evento
Completa recolección de datos
Nuestro formulario te permite incluir preguntas relevantes para tu evento, desde la confirmación de asistencia hasta detalles específicos como edad, restricciones alimentarias, acompañantes y más.
Gestión
sin esfuerzo
Creamos el formulario a tu medida en 48 hs. Los datos ingresados por los invitados llegarán directamente a tu email y podrás identificarlos rápidamente.
Automatización y practicidad
Olvídate del tedioso control manual de cada confirmación. Todos los datos recopilados se conectan a una Planilla de Invitados que se actualiza en tiempo real, generando automáticamente la lista de invitados confirmados.
Visión clara
La planilla y sus gráficos te darán un panorama rápido y claro de la cantidad de invitados que asistirán, así como de los menús que se deberán proveer y otros detalles importantes para la organización del evento.
Versatilidad para todo tipo de eventos
Ya sea una boda, una fiesta de cumpleaños o una conferencia corporativa, nuestro sistema RSVP se adapta a cualquier ocasión.
Envío rápido y simple
Puedes compartirlo fácilmente a través de un enlace por WhatsApp, correo electrónico, Messenger u otros medios digitales. ¡Incluso puedes incluirlo en tus invitaciones impresas mediante un código QR!
Diseño Personalizado
Haremos que cada detalle refleje el estilo de tu evento. Utilizaremos los colores y tipografías elegidos en el diseño y la decoración. Y si se trata de un evento corporativo, incluiremos el logotipo de tu empresa y colores institucionales.
De esta manera, cada aspecto del formulario estará alineado con la estética y el ambiente que deseas crear, brindando una experiencia cohesiva para todos tus invitados.
El formulario se conforma de distintos módulos que podrás incluir de acuerdo a la información que necesites obtener.
Edad
Podrás incorporar diferentes rangos de edad. Este dato es muy útil cuando el valor de la tarjeta de tu evento varía de acuerdo a la edad del invitado. Así podrás saber con exactitud cuántas tarjetas y de qué valor deberás contratar.
Restricciones Alimentarias
Consúltales a tus invitados sobre sus preferencias o restricciones alimentarias para ofrecerles un menú diferenciado.
Opciones de Menú
Si ofreces diferentes menús, por ej: uno que incluye carne y otro que incluye pollo, podrás consultarles a tus invitados cuál prefieren.
Acompañantes
Permite que tus invitados ingresen a sus acompañantes. Todas las preguntas que elegiste para el invitado se incluirán para cada acompañante ingresado.
Valor de las tarjetas
Si planeas cobrar tarjeta, puedes informarles el valor de la misma y el total a abonar luego de ingresar acompañantes. También podrás indicarles las formas de pago disponibles.
Mensaje
Tus invitados podrán dejarte un mensaje ya sea de felicitaciones, explicando por qué no podrán asistir o lo que deseen comunicarte.
Fecha límite de confirmación
Podrás definir una fecha límite de confirmación de asistencia, luego de la cual el formulario ya no estará disponible para ser completado.
Planilla de Invitados Automatizada
Cuando un invitado llene el formulario de confirmación, los datos se almacenarán en una planilla de cálculo de Google Sheet.
El archivo estará alojado en el Drive de Andoinvitando y te lo compartiremos con un link para que puedas acceder a él cada vez que lo necesites hasta 1 mes después del evento.
La planilla se compone de 4 solapas u hojas:
Si asistirán
En esta solapa podrás ver la lista de invitados que asistirán. Te será de gran utilidad para realizar el control de ingreso a tu evento.
No asistirán
Aquí verás los invitados que no podrán asistir.
Gráficos
Los datos ingresados por tus invitados se visualizan en gráficos para que puedas interpretar la información de forma más simple. Tendrás un paneo rápido de cuántas personas asistirán y cuántas no, cuántos de los asistentes son mayores y cuántos menores, la cantidad de menús especiales, etc.
Tarejetas
Si cobras tarjeta, en esta solapa aparecerán los invitados junto al monto total de tarjetas a pagar. También hay una casilla para ir marcando las tarjetas pagadas. Luego, podrás ver en la solapa «Gráficos» la cantidad de tarjetas pagadas y no pagadas.
Fácil integración con tu invitación
Ya sea que cuentes con una invitación digital o impresa, integrar nuestro sistema de Confirmación de Asistencia es muy sencillo.
Después de crear tu formulario, te proporcionaremos un enlace y un código QR para acceder a él. Puedes incorporar el enlace en un botón de tu invitación digital o el código QR en tu invitación impresa, permitiendo a los invitados acceder al formulario con facilidad.
Si prefieres invitar a través de un email o mensaje de texto, simplemente incluye el enlace en el mensaje para que tus invitados puedan acceder con un solo clic.
Nuestras invitaciones
En Andoinvitando, también ofrecemos una amplia gama de diseños de invitaciones digitales que destacan por sus numerosas funciones y variedad de estilos para adaptarse a tus preferencias.
No solo son visualmente atractivas y novedosas, sino también sumamente prácticas ya que nuestro eficiente sistema automático de RSVP se adapta a la perfección en ellas.
Conoce más sobre nuestras invitaciones aquí.
100% clientes satisfechos
¡Excelente Servicio!
Super recomendable. Innovación, calidad y predisposición para evacuar dudas.
– Yanina Vargas
¡Muy Útil!
Para saber la cantidad de confirmados y los menú de cada invitado, como así también para el armado de las mesas.
– Noelia Pascual
¡Puntaje 10!
Atencion, diseño, terminacion… todo!
– Mónica Chavez
¡Justo lo que necesitaba!
Ya tenía mi invitación diseñada y se adecuaron al estilo perfectamente. El formulario quedó super completo y la planilla fue de mucha ayuda para llevar el control de los menús.
– Eugenia Toledo
¡Super profesionales!
Realmente contenta y demasiado conforme con el trabajo. ¡Un millón de gracias!
– Fernanda Cruzado
¡Ahorré mucho tiempo!
Al crearte la lista de invitados de forma automática te ahorrás tener que hacerla de forma manual revisando y anotando cada confirmación que te llega.
– Mario Rodriguez
Flexibilidad de compra
Te ofrecemos la posibilidad de adquirir nuestro sistema de Confirmación de Asistencia Automatizada ahora y lo configuraremos cuando necesites enviarlo a tus invitados.
¡Haz que la organización de tu evento sea más simple y eficiente que nunca!
Contáctanos hoy mismo y recibe una muestra.